No Joomla existem dois grandes grupos de utilizadores, os de front-end e back-end.
Os de front-end só tem acesso a esta área mas os de back-end tem acesso as duas áreas do site. Para fazer login têm de preencher o seu username e password no módulo de login. Estes grupos estão subdivididos em varias categorias de utilizadores que facilitam a distribuição da carga de trabalho pelas pessoas de uma organização. Cada uma das categorias tem as suas permissões e limitações.
| Tipo | Permissões | Limitações | Especial |
| Anónimo | Pode ver a informação do tipo público. Pode registar-se. | Só tem acesso as áreas que não são para utilizadores registados. | NÃO |
| Registado | Tem acesso à informação do tipo registado e público | Não tem acesso a informação do tipo especial. Não pode adicionar nem editar conteúdo. | NÃO |
| Autor | Tem acesso à informação registado, especial e público. Pode criar e editar conteúdo. | Só pode editar os registos criados pelo próprio. Novo conteúdo sujeito a aprovação e publicação por alguém da área de administração. | SIM |
| Editor | É basicamente um Autor com permissões para editar todos os registos. | SIM | |
| Director | É um Editor com a possibilidade de fazer publicação de registos. | SIM |
Tabela 1: Grupos de utilizadores front-end
O modificador Especial é um distintivo dos utilizadores que fazem a manutenção do site e é útil quando se pretende publicar informação apenas para este grupo restrito de utilizadores.
| Tipo | Permissões | Limitações |
| Gestor | Pode criar, editar, apagar conteúdo e secções/categorias. | Apenas tem acesso a gestão de conteúdo e media. |
| Administrador | Tudo | Não pode instalar temas nem ficheiros de linguagem. Não pode eliminar nem configurar a conta do super administrador. Não tem acesso a configuração global nem as informações de sistema. Não tem acesso ao componente mass mail |
| Super Administrador | Tudo | Nenhuma |
Tabela 2: Grupos de utilizadores de back-end
Todos os grupos de back-end se fizerem login no front-end serão considerados do tipo Director. Só existe um super administrador, no entanto, é possível criar vários administradores e gestores.
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